QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ VẬT TƯ Y TẾ THEO QUYẾT ĐỊNH 5086/QĐ-BYT

1. Mã vật tư y tế là gì?
Mã vật tư y tế là mã được cấp tự động cho các vật tư y tế trên Cổng tiếp nhận dữ liệu thuộc Hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Mã VTYT sẽ được tự động cấp ngay khi đơn vị khai báo vật tư y tế thực hiện khai báo đầy đủ chính xác thông tin chi tiết của VTYT quy định tại Điểm D, Khoản 1, Điều 2 Quyết định 5086/QĐ-BYT.

Mã vật tư y tế áp dụng trong đấu thầu, mua sắm vật tư y tế; đồng thời để ánh xạ danh mục vật tư y tế với cơ quan bảo hiểm xã hội, phục vụ việc trích chuyển dữ liệu điện tử.

Mã VTYT được mã hóa bằng ký hiệu, theo nguyên tắc và có cấu trúc như sau:

“X.YYYY.yyy.ZZZZ.ppp”, trong đó:
“X” là mã nhóm VTYT theo quy định tại Thông tư số 04/2017/TT-BYT ngày 14/7/2017
“YYYY” là mã hãng sản xuất VTYT, do Bộ trưởng BYT ban hành ( Đợt 1: Quyết định 5086/QĐ-BYT; Đợt 2: Quyết định 637/QĐ-BYT; Đợt 3: Quyết định 1844/QĐ-BYT)
“yyy” là mã quốc giá nơi VTYT được sản xuất. Được sử dụng theo mã quốc gia quy định tại Phụ lục II Thông tư số 07/2016/TT-BCA và Nghị định 137/2015/NĐ-CP
“ZZZZ” là mã tiêu chí kỹ thuật bắt đầu từ 0001 đến 9999 được cấp tự động
“ppp” là mã chi tiết để phục vụ quản lý một VTYT cụ thể, đảm bảo cá thể hóa, từ 001 đến 999. Được cấp tự động.

2. Quy trình đăng ký mã Vật tư như thế nào?

BƯỚC 1: TẠO TÀI KHOẢN GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ

– Đăng ký qua tổ chức I-VAN.
– Đăng ký trực tiếp trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam

(chi tiết tài liệu hướng dẫn sử dụng được đăng tải tại địa chỉ:
https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/tro-giup, mục Hướng dẫn đăng ký giao dịch, nộp hồ sơ, tra cứu trên cổng thông tin điện tử).

BƯỚC 2: ĐỂ NGHỊ CẤP MÃ VTYT

Bước 2.1: Truy cập Cổng tiếp nhận dữ liệu hệ thống thông tin giám định
BHYT tại địa chỉ” https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn.

Bước 2.2: Nhập tài khoản, mật khẩu (là tài khoản giao dịch điện tử đã được
cơ quan BHXH cấp) -> Nhập mã capcha -> Chọn Đăng nhập

Bước 2.3: Chọn Menu Danh mục/Danh mục dùng chung/VTYT/Cấp mã
VTYT

• Tỉnh/Thành: Mặc định tỉnh thành của đơn vị đăng nhập
• Đơn vị: Tên đơn vị đăng nhập
• Trạng thái HS: Hồ sơ đúng/Hồ sơ lỗi/ Hồ sơ cảnh báo
• Tình trạng gửi: Chưa đề nghị cấp mã/ Đang đề nghị cấp mã/ Đề nghị cấp
  mã thành công/ Đề nghị cấp mã thất bại/Giám định tự động hủy
• Trạng thái duyệt: Tỉnh chưa duyêt/Tỉnh đã duyệt & đề nghị TW cấp mã/
  Tỉnh từ chối/ TW duyệt & chờ sinh mã/ TW từ chối/ VTYT sinh mã thành công.

Bước 2.4: Chọn Import File để thêm nhiều VTYT (hoặc nhấn thêm mới để
thêm từng VTYT) và chọn File cần import mã VTYT:

Chọn Tải lên để hoàn tất:

*Lưu ý:

• Sử dụng đúng file mẫu được tải xuống tại mục Tải file mẫu để
  import file.
• Đối với File import có thể xem tình trạng xử lý file ở tab Kết quả
  import file trên màn hình

• Thêm mới: Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc (có dấu *).

Bước 2.5: Chọn Trạng thái HS: Hồ sơ đúng và Tình trạng gửi: Chưa đề
nghị cấp mã -> Chọn Tìm kiếm để tìm các mã VTYT cần đề nghị cấp mã:

Để Tìm kiếm mã VTYT:

Bước 2.5.1: Chọn Menu Danh mục/Danh mục dùng chung/VTYT/Vật tư y
tế
Bước 2.5.2: Nhập thông tin cần tìm kiếm tại mục Tìm kiếm, Nhóm vật tư và
chọn nút tìm kiếm để tìm kiếm VTY

Bước 2.6: Chọn từng VTYT hoặc tích vào ô Chọn tất cả -> Chọn Gửi đề
nghị cấp mã.

Bước 2.7: Chọn Yes để gửi đề nghị cấp mã VTYT, chọn No để hủy bỏ đề
nghị cấp mã VTYT.

MỌI THẮC MẮC XIN VUI LÒNG LIÊN HỆ:

Ms Tuyết Minh

Zalo/Tel: 0971.460.378 (zalo/tel)

Email: minhntt@airseaglobalgroup.com.vn

AIRSEAGLOBAL – VUA DỊCH VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ

1. Xử lý GIẤY PHÉP chỉ từ 3-5 ngày:

• Phân loại (Chỉ từ 200k – Chuẩn vào thầu)
• Công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với TBYT loại A, B
• Đăng ký Lưu hành thiết bị y tế BCD (Chuẩn vào thầu)
• Công bố đủ điều kiện mua bán TBYT loại BCD (Chuẩn vào thầu)
• Công bố đủ điều kiện sản xuất, ISO 13485, ISO 9001, CFS

1. THÔNG QUAN MỞ TỜ KHAI CHỈ TỪ 700k/tờ khai.
2. Vận chuyển quốc tế, trucking nội địa giá SIÊU TỐT, SIÊU NHANH

Em Tuyết Minh hoàn tiền 100% nếu hồ sơ thầu ko đạt chuẩn vào thầu; hoàn tiền 100% phí phát sinh hải quan cho khách làm Full dịch vụ từ giấy phép, Hải quan, Vận chuyển Fob/ Exw Air/ Sea với Airseaglobal nếu do lỗi sai giấy phép hoặc soát chứng từ bên em – Bên em thuộc WCA member ID 73213

Update Tuyết Minh