HƯỚNG DẪN XIN CẤP MÃ VẬT TƯ THEO QĐ 5086 CHUẨN – CHỈNH – CHI TIẾT VÀO THẦU

I. Giải thích cấu tạo mã vật tư y tế

Mã vật tư y tế được mã hóa bằng các ký hiệu, theo nguyên tắc: X.YYYY.yyy.ZZZZ.ppp, trong đó:

Ký hiệu “X” là mã nhóm vật tư y tế theo quy định tại Thông tư số 04/2017/TT-BYT ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế về ban hành danh mục và tỷ lệ, điều kiện thanh toán đối với vật tư y tế thuộc phạm vi được hưởng của người tham gia bảo hiểm y tế (Sử dụng mã ở cột số (2) của Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BYT).

Ký hiệu “YYYY” là mã hãng sản xuất vật tư y tế, gồm 04 (bốn) ký tự số, do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành (tại QĐ 5086 ; QĐ bổ sung 637; Quyết định 1844). Có thể tra cứu hoặc xin cấp trong Link drive nhóm zalo https://forms.gle/EbBHVM9fLDhQjkbV9 ).

Ký hiệu “yyy” là mã quốc gia nơi vật tư y tế đó được sản xuất (không sử dụng mã quốc gia nơi vật tư y tế được đóng gói), gồm 03 (ba) ký tự số, sử dụng theo mã quốc gia quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 07/2016/TT-BCA ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều của Luật Căn cước công dân và Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước công dân. Mã này có thể tra cứu.

Ký hiệu “ZZZZ” là mã tiêu chí kỹ thuật chính của vật tư y tế, gồm 04 (bốn) ký tự số, bắt đầu từ số 0001 đến số 9999. Mã “ZZZZ” được cấp tự động theo nguyên tắc duy nhất, bảo đảm không trùng lặp tiêu chí kỹ thuật chính của vật tư y tế về chủng loại, chất liệu,… của vật tư y tế đối với từng hãng sản xuất. Mã này có thể lấy trên cổng bảo hiểm.

Ký hiệu “ppp” là mã chi tiết để phục vụ quản lý một sản phẩm vật tư y tế cụ thể, bảo đảm cá thể hóa theo người bệnh, gồm 03 (ba) ký tự số, từ 001 đến 999. Mã này được cấp tự động theo nguyên tắc duy nhất, bảo đảm không trùng lặp về kích thước (các kích cỡ khác nhau) của một vật tư y tế trong cùng nhóm tiêu chí kỹ thuật chính (cùng chủng loại, chất liệu,…) của từng hãng sản xuất. Mã “ppp” chỉ quy định áp dụng đối với các vật tư được cấy ghép lên cơ thể người có trong danh mục vật tư y tế ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BYT. Mã này có thể lấy trên cổng bảo hiểm.

II. Hướng dẫn chi tiết đề nghị cấp mã vật tư.

Bước 1: Truy cập Cổng tiếp nhận dữ liệu hệ thống thông tin giám định
BHYT tại địa chỉ” https://gdbhyt.baohiemxahoi.gov.vn.

Bước 2: Nhập tài khoản, mật khẩu (là tài khoản giao dịch điện tử đã được
cơ quan BHXH cấp) -> Nhập mã capcha -> Chọn Đăng nhập.

Bước 3: Chọn Menu Danh mục/Danh mục dùng chung/VTYT/Cấp mã
VTYT
– Tỉnh/Thành: Mặc định tỉnh thành của đơn vị đăng nhập
– Đơn vị: Tên đơn vị đăng nhập
– Trạng thái HS: Hồ sơ đúng/Hồ sơ lỗi/ Hồ sơ cảnh báo
– Tình trạng gửi: Chưa đề nghị cấp mã/ Đang đề nghị cấp mã/ Đề nghị cấp
mã thành công/ Đề nghị cấp mã thất bại/Giám định tự động hủy
– Trạng thái duyệt: Tỉnh chưa duyêt/Tỉnh đã duyệt & đề nghị TW cấp mã/
Tỉnh từ chối/ TW duyệt & chờ sinh mã/ TW từ chối/ VTYT sinh mã thành công.

Bước 4: Chọn Import File để thêm nhiều VTYT (hoặc nhấn thêm mới để
thêm từng VTYT) và chọn File cần import mã VTYT. Sau đó chọn Tải lên để hoàn tất.

Bước 5: Chọn Trạng thái HS: Hồ sơ đúng và Tình trạng gửi: Chưa đề
nghị cấp mã -> Chọn Tìm kiếm để tìm các mã VTYT cần đề nghị cấp mã.

Bước 6: Chọn từng VTYT hoặc tích vào ô Chọn tất cả -> Chọn Gửi đề
nghị cấp mã.

Bước 7: Chọn Yes để gửi đề nghị cấp mã VTYT, chọn No để hủy bỏ đề
nghị cấp mã VTYT.

Với kinh nghiệm hơn 11 năm làm thủ tục cho các loại mặt hàng thiết bị y tế, Airseaglobal luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đảm bảo UY TÍN – TẬN TÂM – NHANH CHÓNG.

AIRSEAGLOBAL – Chuyên thủ tục nhập khẩu Mỹ phẩm, Thực phẩm chức năng, Thiết bị y tế